طباعة المقترح

المقترح الفني

نظام إدارة متكامل — المشتريات، الموارد البشرية، المالية، المنح، التوقيع، الشكاوى، الحماية، السفر والمركبات، المخزون، والميزات الخاصة (حضور بالوجه، 2FA، مركز الموافقات)

مقدّم من TenxShift إلى عميلنا الكريم

تاريخ المقترح:

صلاحية العرض: 90 يوماً من تاريخ الإصدار

سري — للعميل فقط

ملخص تنفيذي

يهدف هذا المقترح إلى تقديم نظرة واضحة على الحل التقني المتكامل الذي نقدمه لشركائنا وعملائنا. نضع بين أيديكم وصفاً موجزاً لقدرات النظام في مجالات المشتريات، الموارد البشرية، المالية، المنح، التوقيع الرقمي، الشكاوى والمساءلة، الحماية، السفر والمركبات، المخزون والأصول، والميزات الخاصة (الحضور بالتعرف على الوجه، 2FA، مركز الموافقات، وغيرها)، وكيفية استفادة منظمتكم من هذه الوحدات لتحسين الكفاءة والشفافية والامتثال.

نؤمن بأن نجاح عميلنا هو نجاحنا — ولهذا نقدم هذا المقترح كأساس للتفاهم المشترك وللاتفاق على نطاق التعاون والنتائج المتوقعة.

فهم احتياجاتكم

تسعى المنظمات عادة إلى:

الحل الذي نقدمه يغطي هذه الاحتياجات في منصة واحدة متكاملة، قابلة للتوسع وفق حجم منظمتكم وسياساتها.

الحل المقترح — نظرة على الوحدات

يتكون الحل من وحدات متكاملة يمكن تفعيلها وفق احتياجاتكم. فيما يلي ملخص لكل وحدة مع إمكانية الاطلاع على التفاصيل التقنية والوظيفية.

وحدة المشتريات

إدارة كاملة لدورة المشتريات: طلبات الشراء المباشر (DPR) وطلبات الشراء (PR)، الموافقات، RFQ، اللجان، أوامر الشراء، الاستلام، وطلبات الدفع.

  • سير موافقات متعدد المستويات
  • إدارة الموردين والعروض
  • تكامل مع الميزانيات والمالية
التفاصيل التقنية

وحدة الموارد البشرية

من التوظيف والدمج إلى الحضور والإجازات والعقود والرواتب. إدارة كاملة لدورة حياة الموظف مع تقييم الأداء وإنهاء الخدمة.

  • التوظيف والبورتال والتصويت
  • الإجازات والحضور (بما فيه التعرف على الوجه)
  • الرواتب التلقائية والتكامل المالي
التفاصيل التقنية

وحدة المالية والمحاسبة

إدارة الميزانيات، مراجعة الطلبات من ناحية الامتثال المالي، معالجة طلبات الدفع، والتكامل مع المشتريات والرواتب.

  • الميزانيات وخطوط الميزانية
  • طلبات الدفع والمعالجة
  • التقارير والتصدير للمحاسبة
التفاصيل التقنية

وحدة المنح

إدارة المنح والمشاريع الممولة: ميزانيات المنح، خطوط الميزانية، مدير المشروع، الموافق المالي، تخصيص القطاعات، ومتطلبات المنحة مع التقارير والامتثال.

  • المنح والميزانيات وخطوط الميزانية
  • مدير المشروع والموافق المالي
  • تكامل مع المشتريات والمالية
التفاصيل التقنية

التوقيع الرقمي

توقيع إلكتروني آمن ومتوافق للمستندات والعقود وأوامر الشراء. توقيع تسلسلي، روابط آمنة، وسجل تدقيق كامل.

  • توقيع مرسوم، مرفوع، أو نصي
  • تكامل مع العقود وأوامر الشراء
التفاصيل التقنية

الشكاوى والمساءلة

استقبال الشكاوى وتتبعها، تعيين المسؤولين، جلسات المحاسبة، وقوالب الرد. تكامل مع مركز الموافقات.

  • تسجيل وتتبع الشكاوى
  • جلسات المساءلة وقوالب الرد
التفاصيل التقنية

الحماية (Safeguarding)

تقارير الحماية، نماذج الإبلاغ، التتبع برمز مرجعي، وإدارة الكلمات المفتاحية. مناسب للمنظمات الإنسانية.

  • تقارير ونماذج إبلاغ
  • تتبع بالرمز المرجعي
التفاصيل التقنية

السفر والمركبات

طلبات السفر، طلبات حركة المركبات، الموافقات، تصفية السفر ومدفوعات التصفية. تكامل مع المالية والموارد البشرية.

  • طلبات السفر والموافقات
  • المركبات وتعيين السائقين
التفاصيل التقنية

المخزون والأصول

إدارة المستودعات، الأصناف، النقل بين المستودعات، وتنبيهات انخفاض الرصيد. ربط مع المشتريات والطلبات.

  • مستودعات ونقل بينها
  • تنبيهات المخزون
التفاصيل التقنية

الميزات الخاصة والتقنيات المتقدمة

الحضور بالتعرف على الوجه (جوال، حاسوب، كشوف بدون تسجيل دخول)، المصادقة الثنائية (2FA)، فيديوهات إلزامية، ومركز الموافقات الموحد.

  • الحضور بالوجه ووضع الكشوف (Kiosk)
  • 2FA والفيديوهات الإلزامية
  • مركز الموافقات الموحد
التفاصيل التقنية

عرض الأسعار

دفع كامل لمرة واحدة أو اشتراك شهري حسب عدد المستخدمين. اختر النموذج المناسب لمنظمتكم.

  • السعر الكامل — دفعة واحدة
  • اشتراك شهري حسب عدد المستخدمين
عرض الأسعار

لماذا الشراكة معنا

نلتزم بتقديم حلول تقنية موثوقة وقابلة للتطوير، مع دعم واضح خلال مرحلة النشر وبعدها. نعتمد على معايير واضحة في التصميم والأمان والامتثال، ونسعى لأن تكون تجربة منظمتكم مع النظام مبنية على الثقة والشفافية.

نسعد بتبادل تجارب عملاء سابقين أو حالين (ضمن اتفاقيات السرية) عند الطلب، وتقديم عروض توضيحية أو بيئات تجريبية لتجربة النظام قبل الالتزام.

الخطوات التالية

نقترح المسار التالي للتواصل والاتفاق:

  1. مراجعة المقترح: الاطلاع على هذا المستند ووثائق الوحدات المرتبطة.
  2. اجتماع توضيحي: اجتماع (حضوري أو عن بُعد) لتوضيح أي نقطة وتحديد نطاق الحاجة.
  3. عرض تجريبي: إتاحة بيئة تجريبية أو عرض حي حسب الإمكان.
  4. تقديم عرض تجاري وجدول زمني: بعد الاتفاق على النطاق، نقدم عرضاً تجارياً مفصلاً وجدولاً زمنياً للنشر.

هذا المقترح صالح لمدة 90 يوماً من تاريخ الإصدار. نرحب بأي استفسار أو طلب لتعديل النطاق.

نرحب بتواصلكم

TenxShift — نجاح منظمتكم هو هدفنا. للاستفسارات أو لجدولة اجتماع توضيحي، يرجى التواصل معنا.

سري — للعميل فقط مقترح فني — غير ملزم حتى التوقيع