وصف لما توفره الوحدة: إدارة المنح والمشاريع الممولة، الميزانيات، خطوط الميزانية، مدير المشروع، الموافق المالي، والتكامل مع المشتريات والمالية
الوحدة تقدم إدارة متكاملة للمنح والمشاريع الممولة من جهات مانحة. يتضمن النظام تسجيل المنح مع الميزانيات والعملات، تعيين مدير المشروع والموافق المالي، وإدارة خطوط الميزانية وتخصيص القطاعات. كل منحة مرتبطة بميزانية وخطوط ميزانية يمكن ربطها بطلبات الشراء وطلبات الدفع لضمان الامتثال والشفافية.
الهدف من هذه الصفحة هو وصف المكونات والقدرات الموجودة في النظام — وليس شرح سير عمل تشغيلي. التفاصيل الإجرائية والتدريب تُقدّم عند النشر حسب سياسات منظمتكم.
فيما يلي ملخص لما تحتويه وحدة المنح في المنصة.
تسجيل المنح برمز، اسم، جهة مانحة، عملة، ميزانية إجمالية، وحالة (نشط/مغلق وغيرها). ربط كل منحة بميزانية وخطوط ميزانية.
ميزانية لكل منحة مع خطوط ميزانية تفصيلية (بنود)، متابعة المخصص والمنصرف والمتبقي؛ ربط طلبات الشراء وطلبات الدفع بخط الميزانية.
تعيين مدير مشروع وموافق مالي لكل منحة؛ صلاحيات عرض حسب الدور (مدير المشروع يرى منحه فقط أو الصلاحية الكاملة)؛ إشعارات عند التعيين.
إدارة أعضاء فريق المنحة وربطهم بالمنحة للمتابعة والصلاحيات حسب الحاجة.
توزيع نسب مئوية للمنحة على قطاعات (Sector allocations) لتقارير التحليل والتزام المنحة بأهداف القطاع.
تسجيل متطلبات المنحة (تقارير، مستندات، مواعيد) مع تذكيرات لضمان الالتزام بمواعيد الجهة المانحة.
تقارير حسب الحالة، العملة، توزيع القطاعات؛ مؤشرات إجمالي الميزانية، المتوسط، الأدنى والأعلى؛ لوحة نظرة عامة للمنح.
إمكانية تتبع إصدارات/نسخ المنحة (Grant versions) عند تعديل البيانات للمراجعة والتدقيق.
وحدة المنح مرتبطة بوحدة المشتريات (ربط طلبات الشراء وأوامر الشراء بالمنحة وخط الميزانية)، وبوحدة المالية (مراجعة الطلبات وطلبات الدفع في إطار الميزانية والامتثال). مدير المشروع والموافق المالي يشاركان في سير الموافقات حسب إعدادات منظمتكم. للاستفسارات التقنية أو التجارية: Info@tenxshift.com.