الحضور بالتعرف على الوجه، المصادقة الثنائية، وضع الكشوف، الفيديوهات الإلزامية، ومركز الموافقات الموحد
يجمع هذا القسم التقنيات والميزات المتقدمة التي تميز النظام: الحضور بالتعرف على الوجه (من الجوال أو الحاسوب أو جهاز كشوف مشترك)، المصادقة الثنائية (2FA) لتأمين الحسابات، فيديوهات إلزامية للموظفين، ومركز موافقات موحد يجمع كل المعلّق حسب القسم. الهدف من هذه الصفحة هو وصف المكونات والقدرات الموجودة — وليس سير عمل تشغيلي.
النظام يدعم تسجيل الحضور والانصراف باستخدام التعرف على الوجه، مع خيارات متعددة للاستخدام حسب بيئة العمل.
الموظف يسجل حضوره أو انصرافه عبر كاميرا الجهاز؛ النظام يطابق الوجه مع الصورة المسجلة ويحفظ درجة الثقة (confidence)، الوقت، ونوع الجهاز (جوال أو سطح مكتب). منع تسجيل دخول مكرر لنفس اليوم.
جهاز مشترك (تابلت أو كشوف) في المدخل: الموظف يقف أمام الكاميرا بدون تسجيل دخول؛ النظام يتعرف على الوجه تلقائياً (مقارنة 1:N مع جميع الموظفين المسجلين) ثم يسجل الدخول أو الخروج. مناسب للمكاتب المشتركة.
رفع صورة الوجه للموظف (عبر كود الموظف) لتسجيله في نظام التعرف؛ الصورة تُخزن وتُستخدم للمقارنة عند الحضور. دعم مزامنة الصور مع خدمة المقارنة عند الحاجة.
نموذج موافقة (Consent) قبل استخدام الحضور بالوجه: الموظف يوافق على معالجة بياناته الحيوية؛ يتم تخزين الموافقة وتاريخها لضمان الامتثال (مثلاً GDPR أو سياسات المنظمة).
إمكانية تسجيل إحداثيات الموقع (خط العرض/طول) عند التسجيل بالوجه من الجوال لتدقيق مكان الحضور عند الحاجة.
تعزيز أمان تسجيل الدخول عبر المصادقة الثنائية.
تفعيل المصادقة الثنائية (مثلاً Google Authenticator أو أي تطبيق متوافق مع TOTP)؛ عند تسجيل الدخول يطلب النظام رمزاً من التطبيق بعد كلمة المرور. يقلل خطر الاختراق عند تسريب كلمة المرور.
عند تفعيل 2FA لأول مرة يُطلب من المستخدم إدخال رمز للتحقق؛ بعد التفعيل، يمكن فرض التحقق عند كل تسجيل دخول حسب سياسة المنظمة.
إلزام الموظفين بمشاهدة فيديو (سياسات، تدريب، إعلان) مع تتبع المشاهدة.
رفع فيديو إلزامي من الإدارة (مثلاً سياسة الحماية، أو فيديو تدريبي)؛ عند تسجيل الدخول يتحقق النظام إن كان الموظف قد شاهد الفيديو، وإلا يعرضه عليه قبل متابعة العمل.
تسجيل من شاهد الفيديو ومن لم يشاهده؛ إحصائيات عدد المشاهدات ومقارنتها بعدد الموظفين لضمان الالتزام.
واجهة موحدة لجميع الطلبات المعلقة التي تحتاج موافقة المستخدم حسب دوره.
صفحة «مركز الموافقات» أو «My Approval» تعرض كل العناصر المعلقة (طلبات شراء، إجازات، سفر، شكاوى، مالية، إلخ) حسب الصلاحيات؛ عداد للمعلّق لكل قسم (مثلاً HR، مالية، مشتريات، شكاوى).
الدخول إلى موافقات قسم معين (مثلاً Dep Approve — HR أو Finance أو Complaints) لعرض ومعالجة الطلبات الخاصة بذلك القسم من مكان واحد.
إرسال إشعارات فورية للمستخدمين (مثلاً عند تعيين طلب، أو موافقة، أو تذكير)؛ دعم تخزين رموز الأجهزة (Push tokens) لإيصال الإشعارات إلى المتصفح أو التطبيق عند تفعيلها.
الحضور بالتعرف على الوجه يغذي سجلات الحضور (Attendance) التي تستخدمها وحدة الموارد البشرية في التقارير والرواتب. مركز الموافقات يربط بين وحدات المشتريات، المالية، HR، الشكاوى، والسفر. المصادقة الثنائية والفيديوهات الإلزامية تطبّق على جميع المستخدمين حسب الصلاحيات. للاستفسارات: Info@tenxshift.com.