الحضور بالتعرف على الوجه، المصادقة الثنائية، نقطة التسجيل المشتركة، الفيديوهات الإلزامية، مركز الموافقات الموحد، والإشعارات الفورية. المساعد الذكي (ذكاء اصطناعي) مُوثَّق في قسم مستقل ضمن المقترح.
يجمع هذا القسم التقنيات والميزات المتقدمة التي تساعد المنظمة على تحسين الانضباط، ورفع مستوى الأمان، وتسهيل المتابعة اليومية: الحضور بالتعرف على الوجه، المصادقة الثنائية، الفيديوهات الإلزامية، ومركز الموافقات الموحد، والإشعارات. أما المساعد الذكي فيُعرَض في صفحة منفصلة: المساعد الذكي — التفاصيل التقنية.
النظام يدعم تسجيل الحضور والانصراف باستخدام التعرف على الوجه، مع أكثر من أسلوب استخدام يناسب المكاتب والفرق الميدانية.
يسجل الموظف حضوره أو انصرافه عبر كاميرا الجهاز، مع حفظ وقت التسجيل ودرجة المطابقة ونوع الجهاز، بما يدعم دقة السجل اليومي.
توفير نقطة تسجيل مشتركة في المدخل أو المكتب، بحيث يتم تسجيل الحضور دون الحاجة إلى تسجيل دخول يدوي لكل موظف.
تسجيل صورة الموظف داخل النظام لتُستخدم لاحقاً في مطابقة الحضور، مع إمكانية تحديثها أو مزامنتها عند الحاجة.
إثبات موافقة الموظف على استخدام بياناته الحيوية، بما يدعم الامتثال للسياسات الداخلية ومتطلبات الخصوصية.
تسجيل إحداثيات الموقع عند الحاجة، خاصة في السيناريوهات الميدانية التي تتطلب التحقق من مكان الحضور.
تعزيز أمان الوصول إلى النظام عبر خطوة تحقق إضافية بعد كلمة المرور.
تفعيل المصادقة الثنائية عبر التطبيقات المتوافقة، بحيث لا يكتمل تسجيل الدخول إلا بعد إدخال رمز تحقق إضافي.
إمكانية فرض التحقق عند كل تسجيل دخول أو لفئات محددة من المستخدمين حسب سياسة المنظمة ومستوى الحساسية.
ضمان اطلاع الموظفين على المواد التوعوية أو الإجرائية المهمة مع تتبع من شاهد المحتوى ومن لم يشاهده.
نشر فيديو إلزامي من الإدارة أو الموارد البشرية، مع إمكانية اشتراط مشاهدته قبل متابعة استخدام النظام.
تتبع المشاهدة على مستوى الموظفين، مع مؤشرات تساعد على معرفة مستوى الالتزام بالمحتوى المطلوب.
واجهة موحدة تساعد كل مستخدم على رؤية الطلبات التي تحتاج منه إجراءً، دون الحاجة للتنقل بين أكثر من وحدة.
عرض جميع الطلبات المعلقة من مكان واحد، مثل سلسلة التوريد والإجازات والسفر والشكاوى وطلبات الدفع، بحسب صلاحيات المستخدم.
إمكانية متابعة الطلبات حسب القسم أو نوع الإجراء، بما يساعد على تسريع المراجعة وعدم ضياع العناصر المعلقة.
إرسال إشعارات فورية للمستخدمين (مثلاً عند تعيين طلب، أو موافقة، أو تذكير)؛ دعم تخزين رموز الأجهزة (Push tokens) لإيصال الإشعارات إلى المتصفح أو التطبيق عند تفعيلها.
تعمل هذه الميزات بشكل تكاملي مع بقية الوحدات: الحضور يغذي بيانات الموارد البشرية والرواتب، ومركز الموافقات يربط بين الطلبات في الوحدات المختلفة، بينما تعزز المصادقة الثنائية والفيديوهات الإلزامية مستوى الأمان والالتزام المؤسسي. لتفاصيل المساعد الذكي وربطه بمسارات الموارد البشرية والموافقات، راجع صفحة المساعد الذكي. للاستفسارات: Info@tenxshift.com.