وصف لما توفره الوحدة: تقارير الحماية، نماذج الإبلاغ، التتبع بالرمز المرجعي، وإدارة الكلمات المفتاحية
الوحدة مخصّصة لدعم متطلبات الحماية (Safeguarding) في المنظمات الإنسانية والتنموية. يتضمن النظام إمكانية تقديم تقرير حماية عبر صفحة عامة، حفظ التقرير برمز مرجعي للتتبع، ونماذج حماية (ربط استبيان برابط فريد) مع جمع الردود. إدارة الكلمات المفتاحية تساعد في تصنيف أو تحليل المحتوى حسب سياسات منظمتكم.
الهدف من هذه الصفحة هو وصف المكونات والقدرات الموجودة في النظام — وليس شرح سير عمل تشغيلي. التفاصيل الإجرائية والتدريب تُقدّم عند النشر حسب سياسات منظمتكم.
فيما يلي ملخص لما تحتويه وحدة الحماية في المنصة.
صفحة عامة لإنشاء تقرير حماية (Safeguarding Report)؛ إدخال تفاصيل التقرير وحفظه مع توليد رمز مرجعي فريد للمتابعة.
صفحة تتبع عامة: إدخال الرمز المرجعي لمعرفة حالة التقرير (بدون كشف تفاصيل حساسة) لضمان الشفافية مع مقدم التقرير.
بعد تقديم التقرير بنجاح، عرض صفحة تأكيد مع الرمز المرجعي لتمكين مقدم التقرير من المتابعة لاحقاً.
إنشاء نماذج/استبيانات حماية بروابط فريدة؛ إرسال الرابط للمستفيدين أو الموظفين؛ جمع الردود وإدارتها من لوحة داخلية.
إدارة كلمات مفتاحية (Safeguarding keywords) لتصنيف التقارير أو تحليل المحتوى وفق سياسة الحماية في منظمتكم.
تسجيل ردود رسمية على تقارير الحماية ومتابعة الإجراءات المتخذة (حسب النموذج الموجود في التطبيق).
وحدة الحماية تعمل كقناة مستقلة للإبلاغ مع الحفاظ على السرية عند الحاجة. يمكن ربط أدوار المستخدمين (مثل Safeguarding Manager) بالصلاحيات المناسبة لعرض التقارير والردود. للاستفسارات: Info@tenxshift.com.