العودة إلى المقترح

التوقيع الرقمي

وصف لما توفره الوحدة: صناديق توقيع، تسلسل توقيع، روابط آمنة، أنواع توقيع، وتكامل مع العقود وأوامر الشراء

ما الذي توفره وحدة التوقيع الرقمي

الوحدة تقدم توقيعاً إلكترونياً آمناً ومتوافقاً مع المتطلبات للمستندات. يتضمن النظام وضع صناديق توقيع على ملفات PDF، تعيين موقعين وترتيب تسلسلي (أو متوازن)، وإرسال روابط آمنة محدودة زمنياً. يدعم أنواع توقيع متعددة (رسم، رفع صورة، نص، تاريخ، اسم، مسمى) وسجل تدقيق كامل. الهدف من هذه الصفحة هو وصف المكونات والقدرات الموجودة — وليس سير عمل تشغيلي خطوة بخطوة.

المكونات والقدرات الموجودة

عناصر النظام

صناديق التوقيع

وضع صناديق توقيع على مستندات PDF بإحداثيات محددة مع تعيين كل صندوق لموقع ورقم ترتيب

التوقيع التسلسلي أو المتوازي

ترتيب تسلسلي (الموقع 1 ثم 2...) أو موقعون بنفس الرقم للتوقيع المتوازي؛ إشعارات تلقائية عند دور كل موقع

روابط آمنة

رموز فريدة لكل موقع، روابط تُرسل بالبريد مع تاريخ انتهاء؛ الوصول للمستند والتوقيع عبر الرابط فقط

PDF والتخزين

إنشاء PDF نهائي مع التوقيعات المضمنة؛ تخزين المستند الموقع وسجل التوقيعات

سجل التدقيق

تسجيل كامل لجميع إجراءات التوقيع مع الطوابع الزمنية ومعلومات المستخدم

أنواع التوقيع المدعومة

التوقيع المرسوم

لوحة توقيع أو شاشة لمس لرسم التوقيع؛ يُلتقط كصورة ويُضمَّن في الـ PDF

التوقيع المرفوع

رفع ملف صورة توقيع (PNG, JPG)؛ تُغيَّر الحجم وتوضع في الصندوق

التوقيع النصي

كتابة الاسم أو نص آخر؛ مفيد للموافقات المكتوبة

حقول تلقائية

حقل التاريخ (تاريخ اليوم)، حقل الاسم (من الملف الشخصي)، حقل المسمى الوظيفي

التكامل مع الوحدات الأخرى

وحدة التوقيع الرقمي مُستخدمة في عدة أماكن في المنصة:

  • عقود الموظفين: توقيع الموظف، الموارد البشرية، والمدير التنفيذي
  • أوامر الشراء: إرسال الأمر للمورد للتوقيع الإلكتروني
  • عروض العمل: العروض المشروطة والنهائية تتضمن توقيعاً إلكترونياً
  • تعديلات العقود: توقيع الطرفين على التعديل
  • مستندات أخرى: أي مستند PDF يمكن إضافة صناديق توقيع له عند الحاجة

للاستفسارات: Info@tenxshift.com.

ما الذي تحققه الوحدة لكم

توفير الوقت

  • لا حاجة للتعامل الورقي
  • تسليم فوري للتوقيع
  • تقليل وقت المعالجة

الأمان والامتثال

  • توقيعات متوافقة قانونياً
  • سجلات تدقيق كاملة
  • وصول آمن قائم على الرمز

إمكانية الوصول

  • التوقيع من أي مكان
  • دعم الجوال والحاسوب
  • لا برامج خاصة مطلوبة