تساعد وحدة التوقيع الرقمي على تسريع اعتماد المستندات وتقليل الاعتماد على الطباعة والمراسلات اليدوية. يتيح النظام تحديد الموقّعين، ترتيب التوقيع، وإرسال روابط آمنة للمستندات، مع الاحتفاظ بسجل واضح لكل خطوة تمت على المستند.
وصف لما توفره الوحدة: صناديق توقيع، تسلسل توقيع، روابط آمنة، أنواع توقيع، وتكامل مع العقود وأوامر الشراء
تساعد وحدة التوقيع الرقمي على تسريع اعتماد المستندات وتقليل الاعتماد على الطباعة والمراسلات اليدوية. يتيح النظام تحديد الموقّعين، ترتيب التوقيع، وإرسال روابط آمنة للمستندات، مع الاحتفاظ بسجل واضح لكل خطوة تمت على المستند.
سعر وحدة التوقيع الرقمي (كامل، يشمل جميع البنود أدناه): 2500 دولار.
تحديد مواقع التوقيع داخل ملفات PDF وربط كل حقل بالموقّع المناسب وترتيب التوقيع المطلوب.
تنظيم التوقيع بشكل تسلسلي أو متوازٍ حسب نوع المستند، مع إشعار كل موقّع عندما يحين دوره.
إرسال روابط آمنة ومحددة الصلاحية لكل موقّع، بما يسهّل الوصول للمستند ويحافظ على مستوى مناسب من الأمان.
إنتاج نسخة نهائية موقعة من المستند مع حفظها في النظام والاحتفاظ بسجل التوقيعات المرتبط بها.
الاحتفاظ بسجل تدقيق يوضح من وقّع، ومتى، وما الذي تم على المستند في كل مرحلة.
رسم التوقيع مباشرة على الشاشة واستخدامه داخل المستند عند الحاجة.
رفع صورة توقيع جاهزة واستخدامها ضمن حقل التوقيع المخصص داخل المستند.
إدخال الاسم أو النص المطلوب في حالات الموافقات التي لا تحتاج توقيعاً مرسوماً.
إضافة حقول تلقائية مثل التاريخ والاسم والمسمى الوظيفي لتقليل الإدخال اليدوي وتحسين الاتساق.
يمكن استخدام وحدة التوقيع الرقمي في عدة مواضع داخل المنصة، مثل:
هذا التكامل يساعد على اختصار زمن الاعتماد وتسريع إغلاق الإجراءات المرتبطة بالمستندات. للاستفسارات: Info@tenxshift.com.