العودة إلى المقترح

الشكاوى والمساءلة

وصف لما توفره الوحدة: استقبال الشكاوى (بما فيها التقديم المجهول للمستفيد مع رمز متابعة)، التتبع، التعيين، جلسات المساءلة، وقوالب الرد — مع إمكانية إضافة أقسام أو تصنيفات جديدة بحسب طلب المنظمة العميلة.

ما الذي توفره وحدة الشكاوى والمساءلة

تدعم وحدة الشكاوى والمساءلة إدارة الشكاوى بطريقة أكثر وضوحاً وتنظيماً، من استقبال الشكوى وحتى معالجتها والرد عليها — بما في ذلك إمكانية أن يقدّم المستفيد شكواه بشكل مجهول عبر القناة العامة، ثم يستلم رقماً أو رمزاً مرجعياً لمتابعة حالة شكواه دون الكشف عن هويته في واجهة التقديم. كما تُضاف الأقسام أو التصنيفات الجديدة (لتوجيه الشكاوى أو عرضها) بحسب طلب المنظمة العميلة وهيكلها. تساعد الوحدة على توضيح المسؤوليات، وتحسين المتابعة، وحفظ سجل واضح للإجراءات والقرارات.

الهدف من هذه الصفحة هو عرض المكونات والقدرات الرئيسية الموجودة في النظام بطريقة تساعد على فهم كيف تدعم الوحدة الشفافية والمتابعة والاستجابة.

المكونات والقدرات الموجودة

فيما يلي الجوانب الرئيسية التي تغطيها وحدة الشكاوى والمساءلة داخل المنصة.

سعر وحدة الشكاوى والمساءلة (كامل، يشمل جميع البنود أدناه): 15 ألف دولار.

استقبال الشكاوى

إتاحة صفحة عامة لتقديم الشكوى بشكل منظم، مع منح كل شكوى رقم متابعة يساعد على الرجوع إليها لاحقاً.

تقديم المستفيد بشكل مجهول ورمز المتابعة

يمكن للمستفيد تقديم الشكوى دون الكشف عن هويته في واجهة الإدخال العامة عند تفعيل هذا الخيار، مع استلام رمز أو رقم مرجعي فريد بعد الإرسال. يستخدم المستفيد هذا الرمز لاحقاً في صفحة المتابعة لمعرفة حالة شكواه أو أي تحديث مسموح بإظهاره للعميل الخارجي، دون الحاجة لتسجيل دخول أو مشاركة بيانات تعريفية إضافية.

قائمة الشكاوى وإدارتها

عرض الشكاوى وفق الحالة أو المسؤول أو القسم، بما يسهّل على الفرق متابعة القضايا المفتوحة واتخاذ الإجراء المناسب.

أقسام وتصنيفات حسب طلب المنظمة

إضافة أقسام أو تصنيفات جديدة ضمن مسار الشكاوى (مثل توجيه القضايا أو عرضها حسب الهيكل الداخلي) تتم بحسب طلب المنظمة العميلة ومتطلباتها، بالتنسيق مع فريق التنفيذ ضمن إطار التعاقد.

تعيين الشكاوى

تحديد الشخص أو الجهة المسؤولة عن المتابعة، مع إشعارات تساعد على عدم فقدان أي شكوى داخل المسار.

القرارات والردود

توثيق القرار النهائي أو الرد المرحلي على الشكوى، مع الاحتفاظ بسجل واضح لما تم اتخاذه من إجراءات.

جلسات المساءلة

تنظيم جلسات المساءلة المرتبطة بالشكاوى أو بالحالات التي تتطلب مراجعة داخلية، مع توثيق الحضور والمخرجات.

قوالب الرد

استخدام قوالب رد موحدة تساعد على تسريع التواصل مع الحفاظ على اتساق الصياغة والرسائل الرسمية.

مركز الموافقات

إظهار العناصر المرتبطة بالشكاوى داخل مركز الموافقات، بما يسهل متابعة الحالات التي تحتاج قراراً أو إحالة أو مراجعة إضافية.

التكامل مع بقية المنصة

ترتبط الوحدة بمركز الموافقات وبقية مكونات المنصة بما يساعد على إدارة الشكاوى من واجهة موحدة، كما يمكن ربط الشكاوى بالمستفيدين أو المشاريع وفق حاجة المنظمة — مع بقاء خيار التقديم المجهول والمتابعة بالرمز المرجعي متاحاً للقنوات العامة. وتُضبط الأقسام والتصنيفات الإضافية بحسب طلب المنظمة العميلة. وهذا يسهم في تحسين التتبع والشفافية وسرعة الاستجابة. للاستفسارات: Info@tenxshift.com.