وصف لما توفره الوحدة: إدارة المستودعات، الأصناف، النقل بين المستودعات، وتنبيهات انخفاض الرصيد
الوحدة تقدم إدارة للمستودعات (Warehouses) والأصناف (Items) والمخزون. يتضمن النظام إنشاء مستودعات متعددة، تسجيل الأصناف ووحدات القياس، حركات الإدخال والإخراج، والنقل بين المستودعات. تنبيهات انخفاض الرصيد (Low Stock Alerts) تساعد في تجنب نفاد الأصناف وربطها بطلبات الشراء عند الحاجة.
الهدف من هذه الصفحة هو وصف المكونات والقدرات الموجودة في النظام — وليس شرح سير عمل تشغيلي. التفاصيل الإجرائية والتدريب تُقدّم عند النشر حسب سياسات منظمتكم.
فيما يلي ملخص لما تحتويه وحدة المخزون والأصول في المنصة.
إنشاء وتعديل المستودعات (Warehouses)؛ كل مستودع له اسم وموقع وربما مسؤول؛ دعم عدة مستودعات للمنظمة.
تسجيل الأصناف (Items) مع الوحدات، الكميات، وربما حد إعادة الطلب؛ تتبع الرصيد الحالي لكل صنف في كل مستودع.
حركات نقل الأصناف بين مستودع وآخر مع تسجيل الكمية والتاريخ والموافق؛ سجل كامل للحركات.
تسجيل إدخال (استلام بضاعة، مرتجع) أو إخراج (صرف، تحويل) مع ربط بأمر شراء أو طلب عند الإمكان.
عند انخفاض رصيد صنف عن حد معين، إظهار تنبيه (Low Stock / Inventory Alerts) لاتخاذ إجراء (مثلاً إنشاء طلب شراء).
تتبع تاريخ حركات كل صنف أو مستودع للمراجعة والتدقيق والمطابقة مع أوامر الشراء وسندات الاستلام.
وحدة المخزون مرتبطة بوحدة المشتريات: استلام البضائع (GRN) يزيد رصيد المستودع، وطلبات الشراء يمكن أن تُنشأ من تنبيهات انخفاض الرصيد. يمكن ربط الأصناف بخطوط الميزانية أو المشاريع حسب إعدادات منظمتكم. للاستفسارات: Info@tenxshift.com.