وصف لما توفره الوحدة: إدارة طلبات الشراء، الموردين، العروض، اللجان، أوامر الشراء، الاستلام، وطلبات الدفع
الوحدة تقدم إدارة متكاملة لشراء البضائع والخدمات في منظمتكم. يتضمن النظام نوعين من طلبات الشراء: DPR (طلب الشراء المباشر) للمشتريات المباشرة، وPR (طلب الشراء) للمشتريات التي تمر بعروض أسعار ولجان. كل نوع مرتبط بموافقات متعددة المستويات ومراحل واضحة لضمان الشفافية والامتثال.
الهدف من هذه الصفحة هو وصف المكونات والقدرات الموجودة في النظام — وليس شرح سير عمل تشغيلي. التفاصيل الإجرائية والتدريب تُقدّم عند النشر حسب سياسات منظمتكم.
فيما يلي ملخص لما تحتويه وحدة المشتريات في المنصة.
إنشاء وإدارة طلبات الشراء مع مواصفات الأصناف، الكميات، الوحدات، وخطوط الميزانية. ربط الطلبات بالمشاريع والمنح.
تسجيل الموردين، دعوتهم لعروض الأسعار (RFQ)، وجمع العروض إما عبر بوابة إلكترونية أو إدخال يدوي.
تشكيل لجان مشتريات، عرض العروض على الأعضاء، والتصويت لاختيار العرض الفائز مع ربط التصويت برمز مصادقة.
إنشاء أوامر شراء من العرض الفائز، مع موافقات متعددة المستويات وتوقيع المورد إلكترونياً عند الحاجة.
تسجيل استلام البضائع، المطابقة مع أوامر الشراء، والموافقة على سندات الاستلام قبل تحويلها لطلبات الدفع.
إنشاء طلبات مصروفات (Expense Claim) أو طلبات دفع مرتبطة بأوامر الشراء والاستلام، مع سير موافقات حتى المالية.
وحدة المشتريات مرتبطة بوحدة المالية (مراجعة الطلبات، الموافقة على طلبات الدفع)، وبخطوط الميزانية والمشاريع/المنح. المستندات المرفقة (BOQ, TOR, SOW، ونماذج RFQ) قابلة للرفع والتحميل من صفحات الطلبات. للاستفسارات التقنية أو التجارية: Info@tenxshift.com.