العودة إلى المقترح

السفر والمركبات

وصف لما توفره الوحدة: طلبات السفر، طلبات حركة المركبات، الموافقات، تصفية السفر، ومدفوعات التصفية

ما الذي توفره وحدة السفر والمركبات

الوحدة تغطي إدارة السفر الميداني وحركة المركبات. يتضمن النظام طلبات السفر (Trip) مع الموافقات (مدير مباشر، HR، وغيرها)، طلبات حركة المركبات (Vehicle Movement Request) لاستخدام مركبة معينة، وإدارة أسطول المركبات وتعيين السائقين. بعد انتهاء السفر، تمر عملية تصفية السفر (Trip Clearance) بمراجعة المالية وربما مدفوعات تصفية (Trip Clearance Payments) للمصروفات المستحقة.

الهدف من هذه الصفحة هو وصف المكونات والقدرات الموجودة في النظام — وليس شرح سير عمل تشغيلي. التفاصيل الإجرائية والتدريب تُقدّم عند النشر حسب سياسات منظمتكم.

المكونات والقدرات الموجودة

فيما يلي ملخص لما تحتويه وحدة السفر والمركبات في المنصة.

طلبات السفر (Trips)

إنشاء طلب سفر (رحلة ميدانية) مع التفاصيل (الوجهة، التاريخ، الغرض، التكلفة المتوقعة)؛ سير موافقات متعدد المستويات (مدير مباشر، HR، إلخ).

موافقات السفر

عرض طلبات السفر المعلقة للموافقين (مدير الفريق، HR، وغيرهم)؛ الموافقة أو الرفض مع إمكانية تعليق؛ تكامل مع مركز الموافقات.

المركبات

تسجيل المركبات (Vehicle) وبياناتها؛ صيانة، لوحات، حالة. إدارة أسطول المنظمة من واجهة واحدة.

طلبات حركة المركبات

طلب استخدام مركبة (Vehicle Movement Request) لتاريخ ووقت معين؛ تعيين سائق وربط الطلب بالمركبة؛ موافقات حسب الصلاحيات.

تعيينات السائقين

تعيين السائق للمركبة أو لطلب الحركة؛ دعم تسجيل دخول سائق خارجي (External Driver) عبر QR أو رمز للعمليات الميدانية.

تصفية السفر (Trip Clearance)

بعد انتهاء السفر، إكمال تصفية السفر (تسجيل المصروفات الفعلية، المستندات)؛ مراجعة المالية للموافقة على التصفية.

مدفوعات تصفية السفر

معالجة مدفوعات تصفية السفر (Trip Clearance Payments) من المالية؛ ربط بالتصفية المعتمدة ودفع المستحقات للموظف.

التكامل مع بقية المنصة

وحدة السفر والمركبات مرتبطة بوحدة الموارد البشرية (موافقات المدير المباشر وHR على السفر والإجازات)، وبوحدة المالية (تصفية السفر ومدفوعات التصفية، وربط المصروفات بالميزانيات إن وُجد). يمكن ربط السفر بالمشاريع أو المنح عند الحاجة. للاستفسارات: Info@tenxshift.com.