ضمن سلسلة التوريد — يشمل السفر والمركبات: طلب سيارة، طلبات حركة المركبات، الموافقات، تسوية مصروفات السفر، ومدفوعات التسوية. العودة إلى نظرة سلسلة التوريد
تدعم إدارة الأسطول تنظيم الرحلات الميدانية وحركة المركبات من الطلب وحتى التسوية المالية. يتيح النظام إدارة طلب السيارة، الموافقات، حركة المركبات، وتوثيق المصروفات، بما يساعد على وضوح المسؤوليات وتحسين المتابعة التشغيلية والمالية.
الهدف من هذه الصفحة هو عرض المكونات والقدرات الرئيسية الموجودة في النظام بطريقة توضح كيف تخفف إدارة الأسطول من التعقيد في السفر وحركة المركبات.
فيما يلي الجوانب الرئيسية التي تغطيها إدارة الأسطول داخل المنصة.
سعر قسم إدارة الأسطول (كامل، يشمل جميع البنود أدناه): 3500 دولار.
إنشاء طلب سيارة يتضمن الوجهة والمدة والغرض، ونوع المركبة أو المواصفات المطلوبة عند الحاجة، مع مسار موافقات واضح قبل اعتماد التخصيص أو الحركة.
إتاحة طلب السيارة للمراجعة من قبل الجهات المخولة، مع إمكانية الموافقة أو الإرجاع أو الرفض وتسجيل الملاحظات عند الحاجة.
إدارة بيانات المركبات من مكان واحد، بما يشمل اللوحات والحالة والمعلومات التشغيلية الأساسية وسجل المتابعة.
تنظيم طلبات حركة المركبات وربط كل طلب بالمركبة والسائق والوقت المحدد، مع اعتمادها حسب الصلاحيات المعتمدة.
تحديد السائق المرتبط بالمركبة أو بطلب الحركة، مع دعم الحالات التشغيلية الخاصة مثل السائق الخارجي عند الحاجة.
تسجيل المصروفات الفعلية والمرفقات بعد انتهاء الرحلة، ثم إحالتها للمراجعة المالية قبل اعتماد التسوية.
ربط التسوية المعتمدة بإجراءات الدفع، بما يساعد على صرف المستحقات أو إقفال الالتزامات المالية المتعلقة بالرحلة.
ترتبط الوحدة بالموارد البشرية من ناحية الصلاحيات والموافقات، وبالمالية من ناحية التسوية والصرف، كما يمكن ربط الرحلات بالمشاريع أو المنح عند الحاجة. هذا الترابط يساعد على جعل إدارة السفر جزءاً من المسار الإداري والمالي الكامل للمنظمة. للاستفسارات: Info@tenxshift.com.