وصف لما توفره الوحدة: الميزانيات، مراجعة الطلبات، طلبات الدفع، والمعالجة والتقارير
الوحدة تقدم إدارة للموارد المالية وربطها بالمشاريع والمنح. تتكامل مع وحدة المشتريات (مراجعة طلبات الشراء، استقبال طلبات الدفع من أوامر الشراء والاستلام) ومع وحدة الموارد البشرية (استلام بيانات الرواتب المعتمدة للصرف). الهدف من هذه الصفحة هو وصف المكونات والقدرات الموجودة — وليس سير عمل تشغيلي.
فيما يلي ملخص لما تحتويه وحدة المالية في المنصة.
تخصيص الميزانيات للمشاريع والمنح، خطوط الميزانية، ومتابعة الصرف مقابل المخصص؛ ربط طلبات الشراء بخط الميزانية والمشروع
مراجعة طلبات الشراء (PR) من ناحية الامتثال المالي؛ استقبال طلبات الدفع القادمة من المشتريات (أوامر شراء، استلام) ومن الرواتب؛ موافقات متعددة المستويات
تنفيذ المدفوعات للموردين والموظفين؛ المطابقة مع الفواتير وأوامر الشراء وسندات الاستلام
استلام بيانات الرواتب من وحدة الموارد البشرية بعد القفل والموافقة؛ المراجعة والدفع مع الخصومات والإضافات؛ إمكانية تصدير لدفتر المحاسبة
الموافقة على طلبات الشراء ضمن سير الموافقات؛ مراجعة طلبات الدفع المرتبطة بأوامر الشراء والاستلام قبل المعالجة
تقارير مالية، قوائم مصروفات، وتصدير بيانات للمحاسبة العامة والتدقيق
وحدة المالية مرتبطة بطلبات الشراء وأوامر الشراء وطلبات الدفع في وحدة المشتريات، وببيانات الرواتب المعتمدة في وحدة الموارد البشرية. كل عملية مالية مرتبطة بخط الميزانية والمشروع/المنحة المعني لضمان الرقابة والشفافية. للاستفسارات التقنية أو المالية: Info@tenxshift.com.